Máxima productividad en tus manos: Descubre la potencia de la matriz de Eisenhower junto a una plantilla de prioridades gratis
Si no ha utilizado una hoja de trabajo de prioridades para abordar una lista de tareas pendientes y maximizar la productividad, ¡estamos a punto de dejarlo boquiabierto!
Una hoja de trabajo de prioridades puede hacer su vida un millón de veces más fácil. Nuestro tipo favorito de matriz de prioridades es la Matriz de decisión de Eisenhower.
¿Por qué usaría una hoja de trabajo de prioridad que puede pedir? Bueno, un planificador de prioridades le permitirá categorizar su lista de tareas pendientes, priorizar las tareas y luego abordarlas una por una según su importancia y urgencia.
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Todos hemos estado allí: hay una lista interminable de tareas pendientes y abordamos las tareas sin ton ni son. A veces superamos nuestra lista de tareas pendientes y todavía tenemos tareas importantes y urgentes que debemos atender.
Si completa parte de su lista de tareas pendientes pero todavía hay elementos que necesitan una acción inmediata, eso significa que es posible que haya manejado elementos que no eran urgentes. La matriz de decisión de Eisenhower elimina el misterio de la urgencia y la importancia de las tareas.
El uso de una hoja de trabajo de prioridades le permitirá crear un plan de acción basado en sus principales prioridades.
Pero, ¿funciona el método de Eisenhower? Creemos que sí, ¡pero tendrás que probarlo tú mismo!
Puede categorizar las tareas según su urgencia e importancia. Luego, podrá estructurar su lista de tareas para que termine primero con las cosas más importantes.
Esta matriz de prioridades, también conocida como Matriz de Eisenhower es utilizado por muchas personas que aman la gestión del tiempo. Creado por el presidente Eisenhower, también se llama la caja de Eisenhower. Eisenhower firmó el Proyecto de Ley de Derechos Civiles de 1957puso fin a la Guerra de Corea y nos ayudó a todos a priorizar nuestro tiempo.
Eisenhower también dijo: “La mayoría de las cosas que son urgente no son importantes, y la mayoría de las cosas que son importantes no son urgentes”. ¡Usando su matriz, puedes decidir por ti mismo!
Consejos para usar una hoja de trabajo de prioridades
Al enumerar sus tareas, también es importante tener en cuenta la dificultad de la tarea y la duración del tiempo.
Usar la matriz de decisión de Eisenhower por primera vez puede parecer un poco extraño. Cuando empiece a usar este tipo de hoja de trabajo de prioridad, es posible que desee escribir la lista completa de tareas y luego agregarlas a las secciones.
Puede escribir la dificultad de la tarea o la duración de la tarea en su hoja de trabajo de prioridad si lo desea.
Si absolutamente necesita completar una tarea ese día, la querrá en la parte superior de su lista en la sección importante y urgente.
Otro consejo para usar un planificador de prioridades es ser constante. Usando la matriz de Eisenhower, querrá usar el planificador de prioridades durante una semana o un período de tiempo más largo. Esto le permitirá revisar toda su lista. Ahora, si solo tiene algunas cosas que hacer, aún puede usar la hoja de trabajo de prioridad para ese día.
Además, si está utilizando la hoja de trabajo de prioridad, asegúrese de tenerla cerca y cuando complete una tarea, márquela de su lista. Si no lo mira a lo largo del día, o no marca las tareas completadas, es posible que no lo aproveche al máximo.
Siga leyendo para comprender los diferentes cuadrantes de la matriz de Eisenhower y cómo categorizar su lista de tareas pendientes.
Categorización de tareas que son importantes y urgentes
Cuando piense en su lista de tareas pendientes, primero querrá comprender las categorías y los cuadrantes.
Urgente e Importante: Estas tareas deben completarse absolutamente. Estas son tareas que requieren acción inmediata y requerirán acción urgente porque son importantes. Considere esto como la lista de cosas que debe hacer. Esta podría ser una tarea importante en el trabajo con una fecha límite o un proyecto escolar.
Urgente y No Importante: Estas son tareas que se pueden delegar. Urgentes pero no importantes pueden ser tareas domésticas que puede subcontratar. Si está absolutamente cerrado de golpe, puede comprar comestibles Doordash. Cualquier cosa que se pueda subcontratar es otra forma de pensar en estas tareas que se pueden delegar. Un ejemplo de esto en el trabajo es que un miembro del equipo organice una reunión por usted o envíe un informe por usted.
No Urgente e Importante: Piense en cosas que son importantes pero no necesariamente urgentes. Tal vez tengas algo en tu lista de cosas por hacer que sea importante, pero tienes unos días para hacerlo. Esta categoría es para las cosas que deben completarse pero tiene más tiempo para completarlas. Un ejemplo es pasar tiempo con la familia, enviar un ramo de flores de cumpleaños o comunicarse con un amigo del trabajo. Estas tareas pueden esperar uno o dos días, pero siguen siendo importantes.
No urgente y no importante: Piense en esta sección como cosas que se pueden hacer pero que no es necesario hacer exactamente. Por lo general, se trata de una variedad de actividades que no lo benefician. Doom desplazándose en línea, viendo televisión sin pensar. Si una tarea entra en esta categoría, normalmente no es necesario que la realice.
Otras grandes ideas para la gestión del tiempo
Una vez que tenga la Matriz de decisión de Eisenhower, ¡puede comenzar a aplastar sus objetivos! Y no pienses en pequeño cuando vayas por la gestión del tiempo. También puede implementar esto con sus compañeros de trabajo y crear un tablero de Eisenhower en el trabajo.
Este es solo un gran truco en su caja de herramientas para maximizar su tiempo. Si desea otros consejos de administración del tiempo, le sugerimos el bloqueo del tiempo. El bloqueo de tiempo es programar tiempo para tareas específicas en las que trabaja. Esto le permite concentrarse en una tarea en cuestión y realizarla sin distracciones.
Si necesita abordar los correos electrónicos, programe un bloque de 1 hora y solo concéntrese en manejar los correos electrónicos.
Otra técnica de gestión del tiempo que puede utilizar es utilizar un Temporizador Pomodoro. Al usar un temporizador Pomodoro, trabaja en diferentes tareas en intervalos de 25 minutos.
Francesco Cirillo creó la pomodoro técnica para una forma más productiva de trabajar y estudiar. Cada intervalo es un pomodoro (tomate en italiano) porque esta es la forma del cronómetro de Francesco cuando comenzó a usar esta técnica.
Pensamientos finales
¡Esperamos que pueda usar esta hoja de trabajo de prioridades para aprovechar al máximo su día! Cuando prioriza sus tareas, puede revisar su lista de tareas pendientes y es posible que descubra que tiene tiempo extra en sus manos. Si termina con algo de tiempo para usted, puede probar una de estas rutinas después del trabajo o probar algunos pasatiempos nuevos para invertir en usted mismo.
Si le gusta la hoja de trabajo de la matriz de Eisenhower, ¡háganoslo saber en la sección de comentarios! Podrás acceder a la matriz de decisiones de Eisenhower a través de canva.
A Guide to the Eisenhower Matrix, How to Use it & a Free Priority Worksheet
