5 Reglas Aprobadas por CEO para Tu Calendario Laboral que Te Ayudarán a Evitar Reuniones Inútiles
A estas alturas, la frase «esta reunión podría haber sido un correo» se ha convertido en un cliché del lugar de trabajo que nos vuelve locos. Un CEO, con experiencia en varias startups, compartió algunos consejos que podrían salvarte de la desesperación.
El CEO compartió 5 reglas de calendario laboral que te ayudarán a evitar reuniones inútiles.
Este emprendedor ha creado varias empresas, por lo que ha aprendido a manejar el tiempo y los recursos de manera más eficaz. Sus consejos, compartidos en su popular Instagram @scotchisholm, ofrecen un enfoque en cómo manejar los calendarios laborales para ahorrar tiempo y priorizar las reuniones realmente relevantes.
1. No programar reuniones antes de las 10 a.m.
Ya sea a las 8 a.m. o a mediodía, lo fundamental es respetar tu ritmo personal. Este CEO ha decidido que el bloque horario de 7 a 10 a.m. es solo para él.
“¡No hay nada peor que sentirse apresurado por las mañanas!” comenta en su publicación. Así que, en esas horas, evita reuniones y las utiliza para comenzar su jornada enfocándose en trabajos que requieren atención profunda. Este tipo de tareas suelen verse interrumpidas por el sinfín de reuniones que a veces no aportan valor.
2. Programar descansos entre reuniones
Si tienes varias reuniones agendadas, es vital darte tiempo para recargar energías. “No rendirás al máximo si vas de una reunión a otra sin parar”, explica.
Programar bloques de 30 minutos entre encuentros le permite reflexionar, tomar notas, disfrutar de un snack o simplemente respirar un poco.
3. Enfocarse en solo 3 tipos de reuniones
Aquí es donde se hace una clara distinción entre lo necesario y lo superfluo. Este CEO asegura que solo participa en tres tipos de encuentros:
- Reuniones generales que incluyen al equipo completo.
- Reuniones sobre los objetivos principales que analizan el progreso hacia las tres metas más importantes del año.
- Reuniones individuales con miembros clave del personal.
Cualquier otra reunión que no encaje en estas categorías se considera «inútil» y se cancela.
4. Viernes creativos
Los viernes no son para reuniones, sin excepciones. De hecho, este CEO intenta hacer que los viernes sean más fluidos y menos estructurados.
“Los calendarios saturados son el enemigo de la creatividad”, sostiene. Por ello, suele dejar los viernes como días flexibles para dedicarse a proyectos que necesiten atención antes del fin de semana.
5. Mantener equipos de seis personas o menos
Este es un consejo valioso para líderes y gerentes. Según él, nunca debes tener más de seis personas en tu equipo inmediato.
“Nadie tiene más de seis informes directos”, comenta, lo que ayuda a evitar que el calendario se llene de problemas interpersonales. Separar y manejar los asuntos del personal facilita significativamente las cosas.
Este punto también está relacionado con el tercero. Este CEO bloquea reuniones ad hoc, que son las que pueden surgir improvisadamente y consumir mucho tiempo. Esto le permite priorizar las críticas reuniones individuales que considera indispensables.
Estas cinco reglas transformaron su calendario de un “desorden caótico con muchas reuniones inútiles” a un flujo de trabajo más eficientemente organizado, logrando con ello mucho más en menos horas. ¿Quién no desearía más tiempo libre?
